岗位职责:
1、组织实施公司行政条线工作;
2、公司收发文管理、督办、报送工作;
3、证照管理工作
3.1公司各类证件/执照的保管、使用、年检等管理工作;
3.2企业财政扶持相关工作;
4、公司三会工作
4.1股东单位法定(授权)代表、董/监事的秘书的日常联络与沟通;
4.2股东会/董事会/监事会现场会议的会务组织和接待服务工作;
4.3股东会/董事会/监事会的议案和决议材料的制作与签署;
4.4股东单位、董/监事信息定期更新工作;
5、牵头组织实施公司固定资产的购置、登记、调配、维修、报废、盘点等管理工作;
6、牵头组织实施公司及部门档案整理、归档等管理工作;
7、公司总办工作
8、配合工会群团组织开展工作
9、制度建设
9.1参与编制部门相关规章制度、流程;
9.2编制与本岗位相关制度、流程;
10、规划计划
10.1参与编制部门规划、年度/月度/每周工作计划(含部门预算)及年度工作总结;
10.2编制个人年度工作计划和年度工作总结;
任职要求:
1、6年工作经验,具备3年及以上基金公司综合管理工作经验,熟悉相关业务流程;
2、熟悉公司行政管理、固定资产、档案管理业务;
3、具有工会工作和群众工作经验;
4、具备一定的管理能力、业务能力及沟通能力,具有较好的文字水平。