处理董事会相关事务，起草并审阅董事会及董事会下辖委员会文件的英文版本或摘要，为董事会召开提供支持。
协助董事会秘书组织筹备董事会会议，包括会务安排、会议文件的准备、会议的记录等；
协助董事会秘书保管董事会的有关文件和记录，保证各项文件合法有效，相互衔接，完整统一；
协助董事会秘书收集资料，编撰公司年报的相关英文文件；
协助董事会秘书处理董事会办公室其他日常事务。
复核部门有关员工的相关工作。 ？
完成上级安排的其他工作任务。
遵守本行和监管机构所制定的所有适用的法律法规、规章制度、指引标准等，并高度诚信地履行自身职责。
遵守既定的风控指引、流程和方法，并严格遵循以鉴别、评估、汇报、降低、监控日常工作中可能涉及到的风险。
Routine work will involve preparation of proposals (PowerPoint presentations and executive summaries etc.) for the meetings of the Board of Directors and sub-committees of the Bank and its parent company.
Editing and polishing of English-language materials for the Board meetings; ？
polishing of English-language materials such as corporate manuals, press releases, meeting minutes, and the Annual Report; ？
drafting of special papers or reports for submission to the parent bank. ？
checking or revising English-language work submitted by other colleagues ？
drafting or polishing of correspondence for the CEO and Chairman
Compliance with all laws, regulations, regulatory policies, internal compliance policies, and guidelines of the Bank; completion of work with integrity.
Compliance with risk management policies, procedures and work methods; identification, assessment, reporting, reduction and monitoring of possible risks in daily work.

岗位要求：
英语母语者，并能熟练使用中文进行沟通。
本科或以上的学历；
3年以上相关经验；
擅长英文文件的写作，具有较强的文字功底；
诚实正直，具有较高的道德操守；
工作细心、耐心，有计划性；
具备团队合作精神，乐意培训及支持其他同事；
熟练掌握Excel、Word、PowerPoint等办公软件的操作
Native English speaker with excellent Chinese writing and verbal communication skills
Undergraduate degree or higher
3 years or more of relevant working experience
Meticulous attention to detail;
Confidentiality;
Integrity;
Proficiency with Microsoft Office, particularly Word and PowerPoint.

东亚银行有限公司（东亚银行）于1918年在香港成立，一直致力为香港、中国内地，以及世界其他主要市场的客户，提供全面的商业银行、个人银行、财富管理和投资服务。

东亚银行是香港最大的独立本地银行，于2013年12月31日的综合资产总额达港币7,540亿元（972亿美元）。东亚银行于香港联合交易所上市，为恒生指数成分股之一，现于香港设有89间分行、63间显卓理财中心和9间i-理财中心，网络为全港最大之一。现任董事局主席兼行政总裁为李国宝。2013年综合资产总额为7,540亿港元。

中国大陆业务方面，东亚银行9间内地分行获准为外国人、内地和外商投资企业提供人民币银行服务；2002年在内地推出个人客户“电子网络银行服务”，亦已于2004年初在内地推出“企业电子网络银行服务”，为内地企业客户提供独特、便捷而可靠的电子理财方案。

国际业务方面，东亚银行于2001年收购大兴银行（Grand National Bank），扩展集团于美国西岸的银行业务，并于2002年将此附属银行更名为美国东亚银行（The Bank of East Asia（U.S.A.）N.A.）；2003年，将美国东亚银行总行由加州迁往纽约，并于纽约市开设首间分行。