如果你有时对自己的工作成绩感到沮丧，那么你并不孤单。研究表明，只有26%的人在离开办公室时完成了他们设定的任务。通常感觉我一直很忙，但没有做任何重要的事情。当然，生活并不要求我们成为一个高效的机器人。每秒的效率都得到优化。然而，在追求关键目标和解决重要问题时，我们大多数人确实希望感觉有条理、高效和清晰。一个有效的方法是首先理解我们经常犯的心理错误，这些错误经常让我们无法集中精力做有意义的工作。这里有五个常见的错误。

1.你每天都高估自己的集中时间。长期的创造性项目、战略思维、发展技能和发展职场关系都需要大量的关注。人们很容易乐观地认为他们有一整天或几个小时来处理这种工作，然后根据这个假设安排他们的优先事项。然而，对我们许多人来说，会议、电子邮件、Slack软件、电话和“快速问答”占据了我们办公室相当大的一部分时间。时间监控软件RescueTimes收集的数据显示，人们每天只有可怜的1小时12分钟的不间断时间。

2、如果你意识到你专注于工作的时间有限，那么你必须更加坚定地设定你的绝对优先级，并确保你在特定的时间不会被打扰。当你有60到90分钟的空闲时间时，试着把注意力放在更大的目标上(尽管在时间紧张的时候，专注于日常工作可能很诱人)。与此同时，请记住，即使是那些复杂而重要的项目，通常也会有一些与之相关的琐碎任务(例如，写书时寻找参考资料等)。)，这些任务不需要太多的注意力和创造力。为了在有限的时间内完成更困难的任务，你可以为自己列一个清单，在会议的15分钟间隙或更长的空闲时间里安排这些琐碎的任务。

3、你忽略了那些看起来太无聊或太简单但被证明是可持续的方法。如果你阅读了很多关于如何提高工作效率的材料，你可能已经熟悉了认知行为心理学的许多核心概念。例如，如果你形成了一个“执行意图”，你更有可能坚持下去。这需要你计划好何时何地完成任务，以及如何克服你将遇到的困难。同样，你可能读过一些关于你一天做多少决定会减少你的精神疲劳和提高你的意志力的文章。此外，你可能知道当你使任务变得更容易时，你更有可能开始做它，例如，通过确保你手头有必要的材料。然而，一旦我们听到这些原则，我们通常会把它们当作“陈词滥调”，即使我们没有完全执行它们或根本没有尝试过它们。

4、对于每个重要的项目，你必须定义下一步，准备好你需要的一切。例如，如果你想录制一段排练重要演讲的视频，准备好场地，做一分钟的测试录音，并确保你的录音设备有足够的存储空间。如果你一开始就排除这些实际障碍，它们不会占用你的时间。

如果你喜欢把自己看作一个特殊或独特的人，你可能会发现简单的方法并不能很好地满足你的需要，因为你不喜欢把自己看作一个和别人一样的人。这是个陷阱。也许你采取的策略，虽然无聊，却简单可行。你应该更擅长创造性地运用简单的方法，而不是试图寻找复杂的方向。

5、你绝望地思考变化。我们总是觉得改变某个习惯可以提高我们的工作效率，但从心理上来说，我们拒绝这样做。例如，你可能认为充足的睡眠有助于提高工作效率，但你是一个夜猫子，不喜欢被建议早睡。不要坚持你不愿做的事情，而是寻找你愿意做出的改变，而不是那些大事情。在家关灯自动变暗，在电子设备上使用蓝色过滤器，或者在工作日的最后30分钟计划第二天的工作(过渡)，这些都可以帮助你毫不费力地提前10-15分钟入睡。然而，如果你认为你必须调整你的就寝时间两个小时，或者如果你只是专注于你不想在睡觉前放弃玩手机的事实，你不会做出任何改变。收集不会让你心生抵触的“小胜利”。当你成功地做出一些微小的改变时，你继续改变的意愿自然会倍增。

6、你低估了失去时间/精力的代价。与不花时间相比，每天花一点时间在重要但不紧急的大计划上和/或提高你的技能通常足以显著提高你的整体产出。同样，微小瞬间和能量损失的负面影响比人们想象的要大。花十分钟寻找一把钥匙或者回复一封不需要立即回复的邮件都没关系。然而，许多这样的小事会扰乱你的节奏，强化你的负面认同，并且通常会消耗你的能量。当你系统地(例如，减少不必要的决策，简化任务流程和任务本身，批处理，自动化处理，外包，或使用列表)分阶段处理时间/精力的损失时，你将体验到清晰思考的好处，这远远超过节省的时间。