在人力资源的日常工作中，每当员工离职时，他/她必须向员工出具一份离职证明。

员工离职后，他/她将带着证书去下一家公司，下一家公司可以准确、清晰地了解员工在上一家公司的相关信息，作为录用的依据之一。

如果你不愿意离职，你可以去人力资源和社会保障部登记失业，并按规定领取失业保险金。

从法律层面来说，向辞职员工颁发辞职证书是雇主的法律义务。

《劳动合同法》第50条第一款规定，用人单位解除或者终止劳动合同，应当出具解除或者终止劳动合同的证明.《劳动合同法实施条例》第24条规定，用人单位出具的劳动合同解除或终止证明应载明劳动合同期限、劳动合同解除或终止日期、工作岗位和在本单位的服务年限。

前者规定雇主有法律义务签发辞职证书，而后者规定雇主应在辞职证书中包括哪些内容。

那么，根据上述法律法规，人力资源部门如何撰写标准的离职证明呢？我做了一个参考样本，让我们先看看。

首先，辞职证书必须包含法律法规规定的必要内容。

上述离职证明参考样本符合法律法规的规定。同时，除法律内容外，还包括辞职原因、辞职性质、任职期间工作表现的基本评价、辞职程序的完成、保密和签订竞业禁止协议等。

必须加载合法内容，根据具体情况可以添加其他内容。

其次，有必要具体说明辞职的原因或性质。

关于员工辞职的原因和性质，虽然法律法规没有将其规定为强制性内容，但仍有必要将其纳入离职证明，这有利于下一个公司对员工的就业信息有更清晰的了解。

此外，根据中国失业社会保险的有关规定，不愿终止就业的失业人员可以向人力资源和社会保障部申请失业保险。如何判断员工是否自愿离职，离职原因在离职证明上，是人力资源和社会保障部判断的依据之一。

当然，如果员工被公司解雇，并且员工非常担心在离职证明上声明自己被解雇，人力资源部在签发证明时可能会含糊其辞。

第三，建议明确保密协议和竞业禁止协议的签订。

根据《劳动合同法》第24条第1款，非竞争人员仅限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。

对于已经签订保密协议和竞业限制协议的员工，在解除或终止劳动合同时，应在离职证明中注明，以便下一个单位能够清楚地了解这方面的信息，避免由此产生的劳动争议。

此外，作者还有另一个经验与同事分享。对于任何来自我的离职证明，我将亲自在签字公司的名称上签字，同时，我将在签字和公司名称相交的地方盖上公章。这种做法的主要影响是提高了假辞职证书的成本。当然，这是题外话。